Il software Inviofile di SDA è destinato alle aziende che producono più di 3000 lettere di vettura l'anno. Il software consente di inviare un file con le lettere di vettura stampate direttamente da SDA. Le anagrafiche devono essere fornite con un tracciato record ascii predefinito inviato in ftp direttamente al ced di SDA.
Il modulo di integrazione con il software Inviosystem consente di inviare i dati degli ordini correnti con il tracciato record fornito da SDA direttamente al ced di SDA via ftp dalla propria amministrazione di oscommerce. In questo modo la stampa delle lettere di vettura avviene in modo completamente automatizzato con possibilità di errore praticamente nulle.
Il modulo al momento consente solo l'invio dei dati, non la tracciatura degli esiti.
Ecco di seguito le caratteristiche dei software Inviosystem
inviosystem
Formato di stampa
pagina A4 prefincata o adesivo
Esigenze di spedizione
più di 3.000 lettere di vettura all'anno
Requisiti tecnici
- operatore informatico del cliente per la realizzazione dell'identificativo univoco del collo e il layout delle lettere di vettura secondo gli standard predefiniti
- trasmissione al CED di Roma, tramite cartella ftp (file transfer protocol), del file contenente le spedizioni affidate al corriere (secondo gli standard definiti in fase contrattuale)
- stampante laser o getto di inchiostro per stampare lettere di vettura in formato A4 su carta prefincata
- stampante termica per stampare Lettere di vettura adesive
Funzionalità
- produzione e stampa delle lettere di vettura su carta prefincata formato A4 o sticker adesivo
- accesso alla cartella ftp personalizzata per inviare file al CED o ricevere informazioni inerenti: esiti delle spedizioni, allegati fattura e rimesse contrassegni
Pagina web personalizzata
attivabile su richiesta con la possibilità di consultare online:
- gli esiti delle spedizioni attraverso chiavi diverse dal codice di spedizione (es.: numero bolla, status, destinatario)
- allegato fattura con tutte le spedizioni effettuate suddivise per filiale, mittente/destinazione, tipologia di servizio, data di spedizione, ecc.
- rimesse contrassegni
- Svincolo giacenze
- Riepilogo periodico delle spedizioni effettuate
